¿En qué consiste el servicio?
El outsourcing contable consiste en delegar en una firma especializada el registro, control y reporte de las operaciones económicas de la empresa. En Colombia, la contabilidad debe llevarse conforme a la Ley 1314 de 2009 y a los marcos técnicos normativos contenidos en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015: NIIF plenas para el Grupo 1, NIIF para Pymes para el Grupo 2 y el marco simplificado para el Grupo 3 de microempresas.
Nuestro servicio cubre el ciclo contable completo: parametrización del plan de cuentas, causación de ingresos, costos y gastos, control de cartera y cuentas por pagar, manejo de inventarios y activos fijos con sus depreciaciones, liquidación y contabilización de la nómina con sus prestaciones sociales y aportes a seguridad social, conciliaciones bancarias, elaboración de las declaraciones tributarias y cierre mensual con entrega de informes.
Cada mes entregamos estado de situación financiera, estado de resultados, flujo de efectivo y anexos de las cuentas más relevantes, junto con un informe de observaciones. Al cierre del ejercicio preparamos los estados financieros de propósito general con sus revelaciones, listos para aprobación por el máximo órgano social y para el dictamen del revisor fiscal.
Tecnología y control
Trabajamos con software contable reconocido en el mercado colombiano y con procesos de facturación electrónica y documento soporte alineados con los requisitos de la DIAN. Definimos calendarios internos de entrega de soportes, listas de verificación por cierre y controles de doble revisión antes de la emisión de cualquier informe o declaración.
Si su empresa ya cuenta con un área contable, podemos operar bajo un modelo de acompañamiento: supervisión técnica, depuración de cuentas, saneamiento de partidas antiguas y capacitación del equipo interno.
¿A quién aplica?
- Pymes que requieren un área contable completa sin asumir la carga de nómina y rotación de personal.
- Empresas extranjeras con operación o sucursal en Colombia que necesitan cumplimiento local.
- Startups y compañías en crecimiento que deben ordenar su información financiera para inversionistas o créditos.
- Entidades sin ánimo de lucro obligadas a reportar al Régimen Tributario Especial.
- Empresas con contabilidad atrasada o desactualizada que requieren saneamiento contable.
Beneficios para su empresa
- Información financiera oportuna y comparable para decidir con datos reales.
- Cumplimiento puntual del calendario tributario y de las obligaciones laborales.
- Reducción de costos frente a un departamento contable interno.
- Estados financieros preparados conforme a NIIF, aceptados por bancos e inversionistas.
- Trazabilidad documental completa ante cualquier revisión o auditoría.